○上天草衛生施設組合公共工事契約事務取扱要領
平成22年1月25日
訓令第2号
(趣旨)
第1条 この要領は、上天草衛生施設組合が発注する工事の契約事務の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。
(入札の基準)
第2条 競争入札(一般競争入札及び指名競争入札をいう。以下同じ。)は、設計書、仕様書、図面、上天草衛生施設組合公共工事請負契約約款(平成22年告示第1号。以下「契約約款」という。)等により行うものとする。
2 前項の規定は、随意契約の場合に準用する。
(契約書)
第3条 契約担当者は、契約を締結しようとするときは、契約書(上天草衛生施設組合契約書等の様式を定める規程(平成22年訓令第1号。以下「規程」という。)第2条に規定する様式。以下同じ。)を作成し、契約の相手方とともに記名押印のうえ各1通を保持しなければならない。ただし、契約書の作成を省略したときは、請書(規程第3条に規定する様式)その他の書面により明らかにしなければならない。
(入札保証金)
第4条 契約担当者は、競争入札に参加しようとする者に、入札見積金額の100分の5以上の入札保証金を納めさせなければならない。
2 前項の入札保証金は、現金とする。ただし、上天草衛生施設組合契約規則(平成22年規則第2号。以下「規則」という。)第5条第2項に規定する担保をもって代えることができる。
3 契約担当者は、次の各号のいずれかに該当する場合においては、入札保証金の全部又は一部を納付させないことができる。
(1) 競争入札に参加しようとする者が、火災保険会社その他の保険会社との間に上天草衛生施設組合を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。
(契約保証金)
第5条 契約担当者は、契約締結の相手方に、契約金額の100分の10以上の契約保証金を納めさせなければならない。
2 前条第2項の規定は、契約保証金の場合に準用する。
3 契約担当者は、次の各号のいずれかに該当する場合においては、契約保証金の全部又は一部を納付させないことができる。
(1) 契約の相手方が、火災保険会社その他の保険会社との間に上天草衛生施設組合を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。
(2) 契約の相手方から委託を受けた保険会社、銀行、農林中央金庫その他予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号)第100条の3第2号の規定に基づき財務大臣が指定する金融機関と工事履行保証契約を締結したとき。
(4) 随意契約を締結する場合において、契約金額が小額であり、かつ、契約の相手方が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるとき。
(一般競争入札の参加者の資格)
第6条 契約担当者は、特別の理由がある場合を除くほか、一般競争入札に当該入札に係る契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者を参加させることができない。
2 契約担当者は、次の各号のいずれかに該当すると認められる者をその事実があった後2年間一般競争入札に参加させないことができる。その者を代理人、支配人その他の使用人又は入札代理人として使用する者についても、また同様とする。
(1) 契約の履行に当たり、故意に工事を粗雑にした者
(2) 競争入札において、その公正な執行を妨げた者又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るために連合した者
(3) 落札者が契約を締結すること又は契約者が契約を履行することを妨げた者
(4) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者
(5) 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者
(6) 前各号のいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者
第7条 契約担当者は、前条に定めるもののほか、必要があるときは、一般競争入札に参加する者に必要な資格として、あらかじめ、契約の種類及び金額に応じ、工事の実績、従業員の数、資本の額その他の経営の規模及び状況を要件とする資格を定めることができる。
2 契約担当者は、前項の規定により一般競争入札に参加する者に必要な資格を定めたときは、これを公示しなければならない。
(指名競争入札の参加者の資格)
第8条 第6条の規定は、指名競争入札の参加者について準用する。
(一般競争入札の公告)
第9条 契約担当者は、一般競争入札により契約を締結しようとするときは、次に掲げる事項について掲示その他の方法をもって公告しなければならない。
(1) 競争入札に付する事項
(2) 競争入札に参加する者に必要な資格に関する事項
(3) 契約事項を示す場所
(4) 競争入札及び開札の場所並びに日時
(5) 入札保証金に関する事項
(6) 無効入札に関する事項
(7) 契約締結の申出期限
(8) その他必要と認める事項
(1) 工事1件の予定価格が500万円に満たない工事については、1日前
(2) 工事1件の予定価格が500万円以上5,000万円に満たない工事については、10日前
(3) 工事1件の予定価格が5,000万円以上の工事については、15日前
3 前項の見積期間の設定に当たっては、その期間から土曜日、日曜日、祝祭日並びに年末年始の休暇を除くものとする。
(予定価格)
第10条 契約担当者は、競争入札又は随意契約に付する事項の価格を、当該事項に関する仕様書、設計書等により予定し、その予定価格を記載した書面を封書にし、開札の際これを開札の場所に置かなければならない。
(指名競争入札)
第11条 指名競争入札によることができる場合は、次の各号に掲げる場合とする。
(1) 工事の請負の契約でその性質又は目的が一般競争入札に適しないものをするとき。
(2) その性質又は目的により競争に加わるべき者の数が一般競争入札に付する必要がないと認められる程度に少数である契約をするとき。
(3) 一般競争入札に付することが不利と認められるとき。
(競争参加者の指名)
第12条 契約担当者は、指名競争入札に付するときは、別に定める資格を有する者のうちから、なるべく5人以上を指名しなければならない。
(開札及び再度入札)
第13条 一般競争入札の開札は、公告した入札の場所において、入札の終了後直ちに、入札者を立ち会わせてしなければならない。この場合において、入札者が立ち会わないときは、当該入札事務に関係のない職員を立ち会わせなければならない。
2 契約担当者は、前項の規定により開札をした場合において、各人の入札のうち予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないとき(最低制限価格を設けた場合にあっては、予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格の入札がないとき)は、直ちに再度の入札をすることができる。
3 前2項の規定は、指名競争入札の開札及び再度入札について準用する。
(随意契約)
第14条 随意契約によることができる場合は、次の各号に掲げる場合とする。
(1) 規則第15条に定める工事の請負に係るとき。
(2) その性質又は目的が競争入札に適しないものをするとき。
(3) 緊急の必要により入札に付することができないとき。
(4) 競争入札に付することが不利と認められるとき。
(5) 時価に比して著しく有利な価格で契約を締結することができる見込みのあるとき。
(6) 競争入札に付し入札者がないとき、又は再度の入札に付し落札者がないとき。
(7) 落札者が契約を締結しないとき。
2 前項第6号の規定により随意契約による場合には、契約保証金及び履行期限を除くほか、最初競争入札に付するとき定めた予定価格その他の条件を変更することができない。
3 第1項第7号の規定により随意契約による場合は、落札金額の制限内でこれを行うものとし、かつ、履行期限を除くほか、最初競争入札に付するときに定めた条件を変更することができない。
4 前2項の場合においては、予定価格又は落札金額を分割して計算することができるときに限り、当該価格又は金額の制限内で数人に分割して契約を締結することができる。
(見積書の徴収)
第15条 契約担当者は、随意契約によろうとするときは、なるべく2人以上から見積書を徴さなければならない。ただし、前条第1項第5号の場合はこの限りでない。
(最低制限価格)
第16条 契約担当者は、一般競争入札により工事の請負の契約を締結しようとする場合において、当該契約の内容に適合した履行を確保するため特に必要があると認めるときは、あらかじめ最低制限価格を設けて、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札者とせず、予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格をもって入札した者を落札者とすることができる。
2 第1項の規定は、指名競争入札の場合に準用する。
(契約の申出期限)
第17条 契約担当者は、落札決定の日(随意契約の場合には、契約の合意の日)から7日以内に相手方に契約書の案を提出させなければならない。ただし、相手方が書面によりその延期を申し出た場合においてやむを得ない事情があると認めたときは、この期限を延長することができる。
(調査、測量等の契約事務)
第18条 調査、測量等の契約事務については、この要領を準用する。
附則
この要領は、平成22年4月1日から施行する。